Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Mirka Lehtinen / By Mirka, Y-tunnus 3394189-4 (10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 14.12.2023
1. Rekisterin pitäjä
Mirka Lehtinen (Y-tunnus 3394189-4)
visualbymirka@gmail.com
www.bymirka.com
2. Yhteyshenkilö
Mirka Lehtinen
visualbymirka@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
Yrityksen yhteydenottorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde. Yritys kerää rekisteriin tietoja, joita tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen. Näitä asioita ovat esimerkiksi yhteydenpito asiakkaaseen, laskutus sekä markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Yksityisasiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot, esimerkiksi: nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite.
- Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tiedot, esimerkiksi: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköposti, www-osoite.
- Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- Laskutustiedot
- Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatio, muut kaupalliset tiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja palvelun takaamiseen olennaisesti liittyvät tiedot.
Yritys käsittelee vain tietoja, jotka asiakas on itse toimittanut tai joiden käsittelyyn asiakas on antanut suostumuksensa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2. olevalle yhteyshenkilölle sähköpostitse.
10. Evästeiden käyttö
Voimme kerätä bymirka.com- sivustolla käyttäytymistietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu päätelaitteellesi, ja joka sisältää nimettömän, numeerisen tunnisteen, jonka avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat eivät vahingoita päätelaitettasi tai tiedostojasi. Niitä ei voida käyttää virusten levittämiseen, eivätkä ne mahdollista kovalevylläsi olevien tietojen tutkimista.
Verkkosivustomme käyttää evästeitä toimiakseen sekä kävijäliikenteen analysointiin. Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön sivustolle tullessasi.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.